Microsoft Outlook 2016 - Basis:

Basiswissen
• Arbeitsoberfläche
• Schnelleinstieg
• Hilfefunktionen
Nachrichtenaustausch
• Nachrichten erstellen und versenden
• Nachrichten empfangen, beantworten und weiterleiten
• Nachrichtenerstellung automatisieren, Zustelloptionen
Adressverwaltung
• Kontakteinträge verwalten
• Arbeiten mit dem Adressbuch
• Kategorien und Ansichten
Einstellungen in Outlook

Datum: Montag 28.04.2025 | 09:00–16:30 Uhr
Ort: Seminar-Tool „3CX“ (Zugangsdaten werden rechtzeitig bekannt gegeben)
Referent: Andreas Böhnert, Com training and services AWMa GmbH & Co KG, Mainz
Anmeldefrist: Freitag 28.03.2025

Der sichere Umgang mit den Inhalten von „Outlook-Basis“ ist Voraussetzung für die Aufbau-Veranstaltung.
In dieser Veranstaltung wird mit und auf Outlook 2024 geschult. Falls Sie aktuell noch kein Outlook 2024 auf Ihrem Dienstrechner haben, an der Schulung aber teilnehmen möchten, lassen Sie sich das Programm bitte von IT-DuA installieren, bevor Sie an der Schulung teilnehmen. Melden Sie sich hierzu bitte frühzeitig bei IT-DuA.

Voraussetzungen:
• PC oder Notebook mit zuverlässiger Internetverbindung (bevorzugt „Google Chrome“, NICHT „Mozilla FireFox“)
• MS Office - entsprechende Software MS Outlook 2024
• Ein Headset, ersatzweise ein Lautsprecher sowie eine ruhige Umgebung
• Bitte stellen Sie bereits vor der Online-Veranstaltung sicher, dass Ihre Audio- und Videoanbindung funktioniert. Es handelt sich um eine interaktive Veranstaltung, eine Webcam-Präsenz ist für eine gewinnbringende Teilnahme förderlich

Die Hochschule Darmstadt als Körperschaft des öffentlichen Rechts und Teil des Landes Hessen finanziert sich aus verschiedenen Quellen. Neben den klassischen Wirtschaftsplanmitteln des Landes Hessen können auch weitere Finanzierungsquellen genutzt werden, um die Aufgaben und Ziele der Hochschule zu erreichen. Hierzu zählen neben den Sondermitteln des Landes Hessen (z. B. Mittel aus dem Digitalpakt, QSL-Mittel, Mittel aus dem Mittelbauprogramm etc.) auch die sogenannten Drittmittel.

In der Veranstaltung soll daher der Zusammenhang zwischen dem Wirtschaftsplanmittel des Landes Hessen, der Budgetplanung an der Hochschule und den Vorgaben des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (HMWK) dargestellt und diskutiert werden.
Darüber hinaus werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie die Planung und Überwachung Ihrer Budgets sicherstellen können.

Datum:
• Donnerstag 08.05.2025 | 10:00-11:30 Uhr

Format:
• Online-Veranstaltung mit dem Videokonferenzsystem BigBlueButton

Inhalt:
• Vorstellung der Finanzierungsquellen der Hochschule
• Abgrenzung zwischen hoheitlichen und wirtschaftlichen Tätigkeiten
• Vorstellung der Verteilung und Beantragung von Budgets an der Hochschule
• Vorstellung der Vorgaben des HMWK
• Vorstellung von Möglichkeiten zur Planung und Überwachung von Budgets

Zielgruppe:
• Dekanate, ZOE-Leitungen, Sachgebietsleitungen und Sekretariatsmitarbeiter*innen aller Ressorts

Arbeitsweise:
• Kurzinputs und –impulse, Gruppenarbeit sowie Diskussions- und Fragerunden

Referent:
• Kai Hochstätter, ZOE-Leitung Controlling und Finanzen (CoFi), Hochschule Darmstadt

• Anmeldefrist: Freitag 04.04.2025

Microsoft Outlook 2016 - Aufbau:

Termine und Aufgaben
• Aufgabenverwaltung
• Besprechungen organisieren
• Ressourcen verwalten und einplanen
Journal und Protokollierung
Organisation und Verwaltung
• Ansichten, Ordner und Elementverwaltung
• Nachrichten verwalten
• Im Team arbeiten
• Elemente kategorisieren, sortieren und suchen
• Drucken
• Outlook individuell einrichten
Freigabe und Stellvertreterrechte
Formulare
• Datenbankbasierte Umfragen
• Eigene Formulare entwerfen
• Formulare veröffentlichen
• Felder vorbelegen
Vorlagen
• Mailvorlagen
• Dokumentenbausteine
Outlook Daten
• Datenexport
• Backups und Archivierung
• Postfachverwaltung
Signatur
• E-Mail signieren
• Echtheit prüfen

Datum: Montag 19.05.2025 | 09:00–16:30 Uhr
Ort: Seminar-Tool „3CX“ (Zugangsdaten werden rechtzeitig bekannt gegeben)
Referent: Andreas Böhnert, Com training and services AWMa GmbH & Co KG, Mainz
Anmeldefrist: Freitag 28.03.2025

Der sichere Umgang mit den Inhalten von „Outlook-Basis“ ist Voraussetzung für die Aufbau-Veranstaltung.
In dieser Veranstaltung wird mit und auf Outlook 2024 geschult. Falls Sie aktuell noch kein Outlook 2024 auf Ihrem Dienstrechner haben, an der Schulung aber teilnehmen möchten, lassen Sie sich das Programm bitte von IT-DuA installieren, bevor Sie an der Schulung teilnehmen. Melden Sie sich hierzu bitte frühzeitig bei IT-DuA.

Voraussetzungen:
• PC oder Notebook mit zuverlässiger Internetverbindung (bevorzugt „Google Chrome“, NICHT „Mozilla FireFox“)
• MS Office - entsprechende Software MS Outlook 2024
• Ein Headset, ersatzweise ein Lautsprecher sowie eine ruhige Umgebung
• Bitte stellen Sie bereits vor der Online-Veranstaltung sicher, dass Ihre Audio- und Videoanbindung funktioniert. Es handelt sich um eine interaktive Veranstaltung, eine Webcam-Präsenz ist für eine gewinnbringende Teilnahme förderlich

Diese Veranstaltung ist exklusiv für die Zielgruppe der Mitarbeiter*innen mit Sekretariatsaufgaben konzipiert.

Inhalte:
• Theorie und Verständnis von Stress
• Praktische Stressbewältigungstechniken
• Selbstfürsorge-Strategien und -Planung
• Kommunikation und Beziehungspflege
• Gesunder Lebensstil und präventive Maßnahmen

Arbeitsweise im Workshop:
• Kurze Inputs
• Einzel- und Gruppenarbeit
• Reflektieren der eigenen Haltung und des Verhaltens in Stresssituationen

Gruppengröße:
• Max. 14 Personen

Referentin:
• Ria van Weegen, Beraterin, www.consultcontor.de

Format:
• 4 h in Präsenz
• Nach Ablauf der Anmeldefrist erhalten Sie von POE eine Bestätigung mit einem Outlook-Termin zugeschickt

• Anmeldefrist: Freitag 25.04.2025