Jahresgespräch-Refresh
Souverän in einen vertrauensvollen Dialog treten

Bereits seit 2008 gibt es das Personalentwicklungsinstrument „Jahresgespräch“ an der h_da. Nun wurde es gründlich überarbeitet: Der dialogische Charakter des Gesprächs mit gegenseitigem Feedback zwischen Führungskraft und Mitarbeiter*in wurde verstärkt in den Vordergrund gerückt. Gleichzeitig wurden bestehende Unterlagen angepasst und um neue, hilfreiche Unterstützungsmaterialien ergänzt.
In den bevorstehenden Schulungen erhalten Sie einen Überblick über Inhalte, Nutzen, Ziele und Prozessschritte des JAG, die Neuerungen im Rahmen des Refreshs sowie die überarbeiteten und neuen Unterlagen. Ganz praktisch werden außerdem Themen wie Gesprächsführung und -techniken behandelt und in Übungen trainiert.
Wir freuen uns auf Ihr Kommen!

Ziele der Schulungen
• Sie erhalten einen kurzen Überblick über das Personalentwicklungsinstrument Jahresgespräch an der h_da und die Neuerungen im Rahmen des Refreshs.
• Sie bekommen einen Einblick in die ergänzten und neuen Unterstützungsmaterialien.
• Sie können Gesprächssituationen ganz praktisch üben.
• Sie haben Raum, um Ihre persönlichen Fragen zum Jahresgespräch zu stellen.

Zielgruppe
• Freiwillige, aber empfohlene Teilnahme für Beschäftigte ohne Führungsverantwortung
• Das Jahresgespräch richtet sich nicht an Professor*innen, Lehrbeauftragte, studentische Hilfskräfte und Auszubildende. Daher sind sie von einer Teilnahme ausgenommen.

Arbeitsweise in der Veranstaltung
• Inputs durch die Trainerin
• Gruppen- und Kleingruppenarbeit sowie Übungen
• Diskussionen im Plenum und Raum für eigene Fragen
• Im Anschluss an die Veranstaltung werden Ihnen alle relevanten Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Gruppengröße
• max. 12 Teilnehmende pro Schulungstermin

Referentin
• Janine Nonny Schmidt, Trainerin, Beraterin und Coach, https://www.jn-schmidt.de/

Format
• 3,5-stündige Präsenzschulung
• Nach Anmeldeschluss erhalten Sie von POE einen Outlook-Termin zugeschickt. Bitte blocken Sie sich bis dahin den Termin in Ihrem Kalender.

• Anmeldefrist: Mittwoch 05.08.2026

Nicht nur Werbeunternehmen und Analysenetzwerke, auch in- und ausländische Geheimdienste zeigen Bestrebungen, die Spur der Nutzer im Internet beim Surfen möglichst detailliert aufzuzeichnen und auszuwerten. Der gläserne Bürger, aber auch Preisdiskriminierungen in Online-Shops durch „differenzierte Preisgestaltung“ sind die Folge.
Hinzu kommt ein für Kriminelle sehr lukratives Geschäftsmodell mittels Phishing, das umso besser funktioniert, je umfangreicher die Informationen über die Opfer sind, die sich sammeln lassen.

Zunächst betrachten wir, wie Tracking-Pixel, Cookies und Browser-Fingerprinting eingesetzt werden um Ihren Weg durch das Internet zu verfolgen und Ihnen bei jedem Klick über die Schulter zu schauen.

Im Browser Mozilla Firefox (andere Browser bieten diese Funktionen leider nicht) zeigen wir Ihnen, wie Sie diesen möglichst datenschutzfreundlich konfigurieren und wie Sie mit Hilfe von Add-Ons
Ihre Spuren im Internet minimieren oder gar komplett tilgen.

Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie Tracking anhand von sogenannten Affiliate Links erkennen und unterbinden können und warum es manchmal sogar besser sein kann, über eine Preissuchmaschine einen Shop aufzurufen.

Ein kleiner Blick hinter die Kulissen zeigt Ihnen, wie eine sichere https Verbindung mit Zertifikaten funktioniert.

Wohin führen Links auf Webseiten und woran lassen sich vertrauenswürdige Quellen für Downloads erkennen? Wir betrachten dies an einigen typischen Beispielen.

Sie arbeiten entweder als Übung am Schulungs-PC im Schulungs-Raum oder - besser - bringen direkt Ihr eigenes Laptop mit und nehmen die Anpassungen direkt in Ihrem Profil im Firefox vor.
Da unsere Zeit mit 3 Stunden sehr begrenzt ist, wird ein sicherer, geübter Umgang mit Firefox und seinen Menüpunkten vorausgesetzt. Sofern Sie diese Voraussetzung nicht erfüllen, machen Sie sich bitte zunächst mit diesem Browser vertraut, wir bieten diesen Workshop regelmäßig an.

Datum: Donnerstag, 17.09.2026 von 09:00-13:00 Uhr

Ort: Hochschule Darmstadt, Gebäude D10, Raum 1.11

Referent: Tim Stieger, IT-Dienste und -Anwendungen, Hochschule Darmstadt

• Anmeldefrist: Freitag 14.08.2026

• Bitte stimmen Sie Ihre Teilnahme – wie üblich – mit Ihrer Führungskraft ab. Dass Sie das Einverständnis Ihrer Führungskraft eingeholt haben, bestätigen Sie mit Ihrem „Häkchen“ im Veranstaltungsportal.
• Die Platzvergabe erfolgt in Reihenfolge der Anmeldungen.

Hinweise:
Eine Teilnahme an dieser Weiterbildungsmaßnahme im dienstlichen Sinne gilt als Dienst.
Nach den Teilhaberichtlinien und dem Sozialgesetzbuch IX sind Anträge schwerbehinderter Menschen besonders zu berücksichtigen. Falls dies auf Sie zutreffen sollte, informieren Sie uns bei der Anmeldung bitte entsprechend (optional).
Datenschutz: Sie finden die Datenschutzhinweise im Intranet.

Bei weiteren Fragen melden Sie sich bitte gerne bei Eva Grimm (Tel.- 60164, eva.grimm@h-da.de) oder Jennifer Pejicic (Tel. -60371, jennifer.pejicic@h-da.de).

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie verändert bereits heute viele Bereiche unseres Arbeitsalltags.

In dieser kompakten Online-Veranstaltung werfen wir gemeinsam einen verständlichen Blick auf die Grundlagen von KI und entdecken konkrete Einsatzmöglichkeiten speziell für Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung.
Neben einem Überblick über Chancen und Risiken stehen drei praxisnahe Use Cases im Mittelpunkt: von der Textautomatisierung über Übersetzung bis hin zur Kommunikationsunterstützung.
Darüber hinaus stellen wir ein datenschutzkonformes Werkzeug vor, das über die Academic Cloud zur Verfügung steht: ChatAI – ein Sprachmodell, das bereits im Rahmen des Projektes KI@h_da pilotiert wird.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!

Termin:
• Freitag 25.09.2026 | 09:00-12:00 Uhr

Ort für die Veranstaltung:
• BBB-Link folgt bei der Zusage

Format:
• Workshop/Seminar

Inhalte:
• Unterstützung beim Erstellen und Überarbeiten von Texten
o Vorschläge für Einladungstexte, Protokollentwürfe oder Infotexte
o Hilfe beim Kürzen, Umformulieren oder Gliedern bestehender Texte
o Anpassen des Sprachstils, z.B. sachlich, freundlich oder barrierearm
• Hilfe bei Übersetzungen und mehrsprachiger Kommunikation
o Übersetzen von kurzen Mails oder Hinweisen für internationale Zielgruppe
o Vereinfachung komplexer deutscher Texte zur besseren Verständlichkeit
o Stilgerechte Übersetzung (formell, einfach, studierendengerecht etc.)
• Formulierungshilfe für den beruflichen Schriftverkehr
o Unterstützung beim Verfassen von E-Mails oder Rückmeldungen
o Testvorschläge für Standardantworten oder Service-Kommunikation
o Tonalität anpassbar, z.B. höflich, klar, motivierend

Zielgruppe:
• Alle Beschäftigten der h_da

Diese Veranstaltung ist gemäß den Vorgaben des aktuellen Rahmenkonzepts Fort- und Weiterbildung 2023 in der Hessischen Landesverwaltung, mit einem halben (0,5) Fortbildungstag im Themenfeld „Digitalisierung“ akkreditiert und wird allen teilnehmenden Führungskräften als solche angerechnet.
Die Veranstaltung wird im h-da-Zertifikat Führen zu 50% im Cluster „3.2 Zielvereinbarungen der h_da“ angerechnet.

Voraussetzung:
• Für die Teilnahme ist der Besuch der vorangegangenen Informationsveranstaltung „Die 10 KI-Gebote der h_da“ erforderlich. Daher stellen wir Ihnen die Aufzeichnung dieser Veranstaltung vom September 2025 zur Verfügung: https://cloud.h-da.de/s/DbzCrcfLtKzmaKT

Gruppengröße:
• max. 35 Teilnehmende

Referentin:
• Tina Arens, KI-Dozentin, Workshop-Moderatorin, Datenanalystin, Winsen (Luhe)

• Anmeldefrist: Freitag 04.09.2026

Um Sie angemessen willkommen zu heißen, lädt das Präsidium alle neuberufenen Professorinnen und Professoren sowie neuen Kolleginnen und Kollegen ganz herzlich zum Begrüßungstag „Welcome@h_da 2026“ am Donnerstag, den 01.10.2026 auf dem Campus Darmstadt ein!

Neben der Vorstellung des Präsidiums und der Interessenvertretung erwartet Sie unter anderem ein spannender Marktplatz der Möglichkeiten, bei dem Sie sich zu verschiedenen Themen und Angeboten direkt mit den jeweiligen Ansprechpersonen austauschen können. Während der Veranstaltung haben Sie immer wieder Möglichkeit, mit den Präsidiumsmitgliedern, Ihren neuen Kolleginnen und Kollegen und weiteren Akteurinnen und Akteuren in den Austausch zu kommen und sich zu vernetzen.

Excel-Basiswissen ist Voraussetzung für diese Veranstaltung.
In dieser Veranstaltung wird mit und auf Excel 2024 geschult. Falls Sie aktuell noch kein Excel 2024 auf Ihrem Dienstrechner haben, an der Schulung aber teilnehmen möchten, lassen Sie sich das Programm bitte von IT-DuA installieren, bevor Sie an der Schulung teilnehmen. Melden Sie sich hierzu bitte frühzeitig bei IT-DuA.

Termin:
• Donnerstag 01.10.2026 | 09:00-16:30 Uhr

Ort:
• Seminar-Tool „3CX“ (Zugangsdaten werden rechtzeitig bekannt gegeben)

Inhalt:
Tabellen und Diagramme
• Erstellen und Formatieren von Tabellen: Nutzung der Tabellenfunktion zur Datenorganisation
• Diagramme: Erstellen und Anpassen von einfachen Diagrammen wie Balken-, Linien- und Kreisdiagrammen

Erweiterte Funktionen und Formeln
• Logische Funktionen: WENN, WENNS
• Matrixfunktionen: SVERWEIS, INDEX, VERGLEICH, XVERWEIS
• Verschachtelte Formeln: Komplexe Berechnungen durch Kombination mehrerer Funktionen

Datenmanagement und -aufbereitung
• Bedingte Formatierung: Regeln und Formeln zur dynamischen Datenvisualisierung
• Datenbereinigung: Dubletten entfernen, Daten konsolidieren und normalisieren

Formulare
• Interaktive Steuerelemente mit Hilfe der Entwicklertools

Zusammenarbeit und Freigabe

Schutz und Sicherheit
• Arbeitsmappen und -blätter schützen
• sensible Daten maskieren
• Datengültigkeitsprüfung

Zielgruppe:
• Alle Beschäftigten der h_da

Gruppengröße:
• max. 12 Personen

Referent:
• Uwe Maurer, Com training and services AWMa GmbH & Co KG, Mainz

Voraussetzungen:
• PC oder Notebook mit zuverlässiger Internetverbindung (bevorzugt „Google Chrome“, NICHT „Mozilla FireFox“)
• MS Office - entsprechende Software MS Excel 2024
• Nach Möglichkeit zwei Bildschirme
• Ein Headset, ersatzweise ein Lautsprecher sowie eine ruhige Umgebung
• Bitte stellen Sie bereits vor der Online-Veranstaltung sicher, dass Ihre Audio- und Videoanbindung funktioniert. Es handelt sich um eine interaktive Veranstaltung, eine Webcam-Präsenz ist für eine gewinnbringende Teilnahme förderlich

• Anmeldefrist: Freitag 04.09.2026

Jahresgespräch-Refresh
Souverän in einen vertrauensvollen Dialog treten

Bereits seit 2008 gibt es das Personalentwicklungsinstrument „Jahresgespräch“ an der h_da. Nun wurde es gründlich überarbeitet: Der dialogische Charakter des Gesprächs mit gegenseitigem Feedback zwischen Führungskraft und Mitarbeiter*in wurde verstärkt in den Vordergrund gerückt. Gleichzeitig wurden bestehende Unterlagen angepasst und um neue, hilfreiche Unterstützungsmaterialien ergänzt.
In den bevorstehenden Schulungen erhalten Sie einen Überblick über Inhalte, Nutzen, Ziele und Prozessschritte des JAG, die Neuerungen im Rahmen des Refreshs sowie die überarbeiteten und neuen Unterlagen. Ganz praktisch werden außerdem Themen wie Gesprächsführung und -techniken behandelt und in Übungen trainiert.
Wir freuen uns auf Ihr Kommen!

Ziele der Schulungen
• Sie erhalten einen kurzen Überblick über das Personalentwicklungsinstrument Jahresgespräch an der h_da und die Neuerungen im Rahmen des Refreshs.
• Sie bekommen einen Einblick in die ergänzten und neuen Unterstützungsmaterialien.
• Sie können Gesprächssituationen ganz praktisch üben.
• Sie haben Raum, um Ihre persönlichen Fragen zum Jahresgespräch zu stellen.

Zielgruppe
• Verpflichtende Teilnahme für Führungskräfte (Präsidiumsmitglieder, Dekan*innen, Fachbereichsmanager*innen, ZOE-Leitungen,
Sachgebiets-/Teamleitungen)
• Das Jahresgespräch richtet sich nicht an Professor*innen, Lehrbeauftragte, studentische Hilfskräfte und Auszubildende. Daher sind sie von einer Teilnahme ausgenommen.

Arbeitsweise in der Veranstaltung
• Inputs durch die Trainerin
• Gruppen- und Kleingruppenarbeit sowie Übungen
• Diskussionen im Plenum und Raum für eigene Fragen
• Im Anschluss an die Veranstaltung werden Ihnen alle relevanten Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Gruppengröße
• max. 12 Teilnehmende pro Schulungstermin

Referentin
• Janine Nonny Schmidt, Trainerin, Beraterin und Coach, https://www.jn-schmidt.de/

Format
• 3,5-stündige Präsenzschulung
• Nach Anmeldeschluss erhalten Sie von POE einen Outlook-Termin zugeschickt. Bitte blocken Sie sich bis dahin den Termin in Ihrem Kalender.

• Anmeldefrist: Mittwoch 05.08.2026