Diese Veranstaltung ist exklusiv für die Zielgruppe der Mitarbeiter*innen mit Sekretariatsaufgaben konzipiert.

Inhalte:
• Theorie und Verständnis von Stress
• Praktische Stressbewältigungstechniken
• Selbstfürsorge-Strategien und -Planung
• Kommunikation und Beziehungspflege
• Gesunder Lebensstil und präventive Maßnahmen

Arbeitsweise im Workshop:
• Kurze Inputs
• Einzel- und Gruppenarbeit
• Reflektieren der eigenen Haltung und des Verhaltens in Stresssituationen

Gruppengröße:
• Max. 14 Personen

Referentin:
• Ria van Weegen, Beraterin, www.consultcontor.de

Format:
• 4 h in Präsenz
• Nach Ablauf der Anmeldefrist erhalten Sie von POE eine Bestätigung mit einem Outlook-Termin zugeschickt

• Anmeldefrist: Freitag 25.04.2025

Sie möchten regelmäßig Einstiegsinformationen zu Aspekten von Führung erhalten? Dann sind Sie bei der Jahresveranstaltung „Führungsimpulse“ genau richtig!

Wir laden Sie ganz herzlich ein zur Veranstaltung:

Führungsimpuls
Thema: Ansprechen statt Schweigen – Führen in suchtbelasteten Situationen

Suchtprobleme am Arbeitsplatz sind ein sensibles, oft tabuisiertes Thema – zugleich gehören sie zu den häufigsten psychischen Belastungen in der Arbeitswelt. Führungskräfte spielen eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, hinzusehen, frühzeitig zu reagieren und betroffene Beschäftigte zu unterstützen.
Je früher Auffälligkeiten erkannt und angesprochen werden, desto größer sind die Chancen für eine erfolgreiche Unterstützung für die betroffene Person und das Team. Ein klarer, gleichzeitig wertschätzender Umgang mit suchtbezogenem Verhalten ist ein Zeichen von Führungsverantwortung, Fürsorge und professioneller Haltung.
In diesem Führungsimpuls werden Sie für das Thema „Sucht am Arbeitsplatz“ sensibilisiert, erhalten Informationen zur gültigen Dienstvereinbarung „Sucht“ der h_da und werden in Ihrer Handlungssicherheit gestärkt, Betroffene anzusprechen und zu unterstützen.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Termin
• Montag 26.05.2025 | 09:30-11:10 Uhr

Ziele der Führungsimpulse
• Erhöhung der Führungskompetenz
• Vernetzung mit anderen Führungskräften der h_da
• Kennenlernen zentraler Ansprechpersonen an der h_da
• Verbesserung der Zusammenarbeit

Zielgruppe
• Personen mit Führungsverantwortung (auch fachliche Führung)

Arbeitsweise in der Veranstaltung
• Impuls-Vortrag
• Möglichkeit zur Selbstreflexion sowie Austausch und Diskussionen im Plenum
• Im Anschluss an die Veranstaltung werden Ihnen alle relevanten Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Gruppengröße
• unbegrenzt

Referentin
• Pia Reichard, Suchtbeauftragte, K.10 Soziales und Familie/Sozial- und Konfliktberatung, h_da

Format
• 100-minütige Videokonferenz, deren Impulsvortrag aufgezeichnet wird. Genauere Informationen finden Sie im Anhang.
• Nach Anmeldeschluss erhalten Sie von POE einen Outlook-Termin inkl. BigBlueButton-Link zugeschickt. Bitte blocken Sie sich bis dahin den Termin in Ihrem Kalender.

Anmeldefrist: Montag 19.05.2025

Effiziente Entscheidungen bilden die Basis für den Erfolg von Organisationen und sollten rational und objektiv sein, um das bestmögliche Ergebnis zu liefern. Dabei wird häufig übersehen, dass unbewusste Denkprozesse unsere Entscheidungen längst beeinflusst haben: Unser Unterbewusstsein bewertet Informationen in Bruchteilen von Sekunden auf der Basis unserer Sozialisation, der kulturellen Prägung oder persönlicher Erfahrungen. So gewinnen Vorurteile und Stereotype schnell die Macht über unser Urteilsvermögen und führen zu Entscheidungen, die sich negativ auf die Organisation auswirken können. Sie haben zur Folge, dass Potentiale von Menschen aber auch von Ideen nicht wahrgenommen werden und somit Chancen vertan werden.

Insbesondere Personalverantwortliche stellen sich immer häufiger die Frage, wie sie sicherstellen können, bei der Personalauswahl Bewerber*innen ausschließlich nach ihrer Qualifikation und ihrem Wert für das Unternehmen zu bewerten. Nirgendwo zeigt sich die Macht unbewusster Wahrnehmungsprozesse so deutlich, wie im Recruiting. Das Risiko Entscheidungen zu treffen, die sich negativ auf die Performance von Teams und die gesamte Organisationskultur auswirken, ist hier besonders groß.

In dieser Veranstaltung …

entwickeln Sie ein erstes Verständnis dafür, wie unbewusst Denkprozesse (Unconscious Bias) unsere Entscheidungen hinsichtlich der Bewerberauswahl beeinflussen. Zudem lernen Sie wirkungsvolle Strategien kennen, um den unbewussten Verzerrungen zu begegnen.

Termin:
• Mittwoch 18.06.2025 | 09:00-17:00 Uhr

Ort:
• Campus DA/Schöfferstraße 10, Gebäude D19, 5. OG, Raum 05.01

Format:
• Präsenzveranstaltung mit einem Mix aus Input, Austausch, Diskussionen sowie praktischen Übungen

In der Veranstaltung erwarten Sie die folgenden Inhalte:
• Welche Arten von Unconscious Bias (z.B.: Halo-Effekt, Affinitäts-Bias, …) sind für die HR-Praxis relevant und wie machen sie sich bemerkbar?
• Wie manifestieren sich unbewusste Denkprozesse in den Phasen des Personalbeschaffungsprozesses, also beispielsweise in:
o Der Formulierung der Einstellungskriterien
o Der Sichtung / Klassifizierung der Bewerbungsunterlagen
o Der Durchführung der Bewerbungsgespräche
o Bis hin zur Entscheidung

Vor der Veranstaltung werden mittels eines anonymen Fragebogens die individuellen Fragestellungen/Themen der Teilnehmenden abgefragt, so dass im Training gezielt Themenschwerpunkte gesetzt werden können.

Zielgruppe:
• Führungskräfte in Verwaltung und FB sowie Prozessmitwirkende bei der Personalbeschaffung

Diese Veranstaltung ist gemäß den Vorgaben des aktuellen Rahmenkonzepts Fort- und Weiterbildung 2023 in der Hessischen Landesverwaltung, mit einem (1,0) Fortbildungstag im Themenfeld „Diversity und Internationalität“ akkreditiert und wird allen teilnehmenden Führungskräften als solche angerechnet.

Gruppengröße:
• max. 12 Personen

Referentin:
• Annette Sickert Karam, avrami GmbH, Dortmund

Anmeldefrist: Freitag 16.05.2025

Lernen Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation durch digitale Signaturen schützen und gleichzeitig Ihre Identität als Absender*in sicherstellen. Auch Ihre Online-Konten sollten Sie in einer zunehmend digitalen Welt bestmöglich schützen. Erfahren Sie, was die „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ für die Sicherheit Ihrer Konten bietet.

Wir beginnen die Veranstaltung mit einem theoretischen Input und gehen dann in einen praktischen Teil über, in dem wir das Gelernte üben und gemeinsam die notwendige Software auf Ihrem Laptop installieren, so dass Sie für den Alltag gut gewappnet sind.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!


Termin:
• Donnerstag 26.06.2025 | 09:00-13:00 Uhr

Ort:
• Campus Darmstadt, Gebäude D10, Raum 1.11

Format:
• Präsenzveranstaltung mit Praxisteil

Inhalt:
• Kryptografische E-Mail-Signaturen
o Sicherer Nachweis der Identität per E-Mail
o Wie funktioniert das Prinzip dieses Nachweises?
o Wie verwende ich eine kryptografische Signatur?
o Praxisteil: Eine kryptografische Signatur erstellen, in Outlook einbinden und fortan signiert kommunizieren

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
o Kontosicherheit steigern und Phishing verhindern
o Was ist ein zweiter Faktor und wie funktioniert 2FA?
o Wie wende ich 2FA an?
o Praxisteil: Einrichten eines zweiten Faktors über Ihr Smartphone oder einen Hardware-Token. Anmelden am h_da VPN per Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zielgruppe:
• Alle Beschäftigten

Gruppengröße:
• Die Anzahl der Teilnehmer*innen auf maximal 12 begrenzt, um eine individuelle Betreuung während der Veranstaltung zu gewährleisten.

Arbeitsweise:
• Kurzer Theorieinput mit anschließender Gruppen- und Einzelarbeit sowie Fragerunden
• Assistierte Installation und weiterführende Einrichtung von Software auf Ihrem h_da-Laptop

Voraussetzung:
• Für die Teilnahme an den Veranstaltungen wird ein Arbeitslaptop benötigt.

Referentin:
• Fabienne Wendt, Mitarbeiterin IT-Dienste und Anwendungen (h_da)

Anmeldefrist: Freitag 23.05.2025

Im Arbeitsalltag kommt es immer wieder zu Situationen mit extremen Zeitdruck. Zusätzlich kommen in solchen Situationen noch Kolleg*innen oder Mitarbeiter*innen und fordern eine Entscheidung. Und jetzt entsteht auch noch eine Ressourcenknappheit im Projekt. Kommt Ihnen das bekannt vor? Was hilft, wenn wir uns in Zeitnot befinden?

Klassische Methoden des Zeitmanagements versagen hier oft. Mit einer reinen Arbeitsplatz- und Terminorganisation ist in solchen Stresssituationen wenig anzufangen. Denn selbst die beste Technik kann den Tag nicht verlängern, es bleibt bei 24 Stunden.

In dieser Veranstaltung geht es darum, die Methoden des Zeitmanagements individuell anzupassen und für stressige Situationen anwendbar zu machen. In Stresssituationen entscheiden wir oft anders, da unser Gehirn unter Einfluss von Adrenalin anders arbeitet.

Erfahren Sie, welche Methoden für Sie persönlich funktionieren und wie Sie unter Stress effektiv weiterarbeiten können.

Termin:
• Mittwoch 02.07.2025 | 09:00-16:30 Uhr
• Donnerstag 03.07.2025 | 09:00-16:30 Uhr

Ort:
• Campus Darmstadt, Schöfferstraße 10, Gebäude D19, 5. OG, Raum 05.01

Inhalte:
• Zeitmanagement und Stress – Wie hängt das zusammen?
o Zeitdruck erzeugt Stress
o Unser Gehirn im Stress
o Auswirkungen von Stress auf die Leistungsfähigkeit
o Stress und das Team
• Der Umgang mit Stress spart Zeit
o Plötzlicher Stress
o Kommunikation im Stress
o Prioritäten setzen im Stress
o Stress ist ansteckend, Gelassenheit ebenfalls
• Die Planung und die Mitmenschen
o Nein sagen
o Delegieren
o Umgang mit kritischen Menschen
o Vertrauen aufbauen
o Zusagen einhalten
• Zeitmanagement ist KEIN Dogma
o Schluss mit der Perfektionismus-Falle
o Individuelle Tagesplanung erarbeiten
o Richtiger Umgang mit den inneren Antreibern
o Umgang mit Planung, Unterbrechungen
o Ziele und Aufgaben – Der Unterschied macht‘s
• Klassiker flexibler gestalten
o Entscheidungsfindungen
o Umgang mit kritischen Ressourcen
o Die ToDo-Liste ist flexibel
o Methodenmix
• Gewohnheiten als Werkzeug
o Umgang mit Prokrastination
o Gewohnheiten oder Ritual
o „Ab morgen wird alles anders“: Transfer in die Praxis mit Ihrem persönlichen Maßnahmenplan

Referent:
• Matthias Werner, Com training and services AWMa GmbH & Co KG, Mainz
Zielgruppe:
• Alle Mitarbeitenden

Gruppengröße:
• maximal 12 Personen

Anmeldefrist: Freitag 30.05.2025